ATTENTION : Nouvelle adresse !

11900 rue de l'Avenir Suite 201, Mirabel, QC J7J 2T6

POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Le Centre Professionnel Familia est une clinique de professionnels en santé mentale établie dans la région de la Rive-Nord depuis près de 15 ans; celle-ci offre des services psychologiques et psychosociaux à la population.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne sera responsable de différentes tâches administratives relatives à la gestion du centre ainsi que du suivi des demandes et de la prise de rendez-vous, le tout sous l’autorité de la propriétaire de la clinique.

  • Réception des demandes par courriels et par téléphones;

  • Suivi des demandes et orientation vers le professionnel attitré;

  • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;

  • Gestion des paiements et des reçus pour les clients;

  • Accomplissement de tâches administratives par le moyen de logiciels de rendez-vous et de tenue de dossiers;

  • Préparation des factures et entrée de données comptables;

  • Gestion des réseaux sociaux;

  • Toutes autres tâches administratives connexes;

La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par l’adjointe administrative dans le cadre de cette fonction.

CE QUI EST OFFERT :

  • Salaire compétitif
  • Poste permanent en présentiel
  • 28 heures (possibilité éventuelle de 35) § Horaire flexible sur 4 ou 5 jours
  • 3 semaines de vacances;

ATOUTS :

  • Système comptable Sage;
  • Maîtrise de l’anglais;
  • Ayant travaillé dans un milieu de la santé;

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique; administration ou autre discipline pertinente;
  • Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Connaissance de base de la suite Office;
  • Grand sens de l’organisation;
  • Facilité à travailler sous pression avec plusieurs tâches en concomitance;
  • Rigueur et rapidité d’exécution;
 

FAIRE PARVENIR SON CURRICULUM VITAE À : amsbcpfamilia@gmail.com